Giấy khai sinh là gì? Thủ tục làm giấy khai sinh như thế nào?

Giấy khai sinh là gì? Giấy khai sinh là một loại giấy tờ quan trọng, đánh dấu sự ra đời của một đứa trẻ, vì vậy mà việc đăng ký khai sinh cho trẻ không chỉ là quyền mà là còn nghĩa vụ của các cá nhân, tổ chức có trách nhiệm trong việc đăng ký khai sinh cho trẻ.

Đây là một trong những loại thủ tục hành chính phổ biến nhất, nhưng không phải ai cũng nắm rõ về trình tự, thủ tục để đi đăng ký khai sinh. Do vậy, để nắm bắt được quy định của pháp luật về vấn đề này đồng thời tiết kiệm về thời gian chuẩn bị hồ sơ, tránh sai sót không đáng có khi đi đăng ký khai sinh thì mời bạn đọc tham khảo bài viết dưới đây.

Giấy khai sinh là gì?

Theo quy định tại Khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 thì có thể hiểu giấy khai sinh là một văn bản rất quan trọng, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi đăng ký khai sinh, nội dung trong giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản của cá nhân theo quy định của pháp luật

Bạn đang xem: Giấy khai sinh là gì? Thủ tục làm giấy khai sinh như thế nào?

Đây là giấy tờ hộ tịch gốc, có vai trò rất quan trọng trong cuộc đời của mỗi con người, xuất hiện trong mọi loại thủ tục trong những lĩnh vực khác nhau, là căn cứ để công dân có thể thực hiện các quyền của mình như: Đăng ký kết hôn, đăng ký hộ khẩu, đăng ký nhập học…

Do vậy mà ngay từ khi sinh ra, trẻ em được hưởng quyền khai sinh, đây là tiền đề để đảm bảo các quyền khác của trẻ như quyền được học tập, quyền được chăm sóc.

Ngoài việc giải đáp giấy khai sinh là gì, TBT Việt Nam còn cung cấp các thông tin hữu ích có liên quan ở các phần tiếp theo, do đó, Quý vị đừng vội bỏ lỡ.

Nội dung giấy khai sinh gồm những gì?

Giấy khai sinh sẽ gồm các thông tin cơ bản dưới đây

– Thông tin của người được làm giấy khai sinh gồm: Họ, chữ đệm, tên; Ngày tháng năm sinh (ghi rõ bằng cả số và chữ); Giới tính (Nam hoặc nữ); Dân tộc; Quốc tịch; Nơi sinh; Quê quán; Số định danh cá nhân

Quốc tịch, dân tộc của người được làm giấy khai sinh sẽ được xác định dựa theo quy định của pháp luật hiện hành.

Số định danh cá nhân được xác lập từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, được dùng để kết nối, khai thác thông tin của cá nhân đó trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

– Thông tin của cha, mẹ người được làm giấy khai sinh, gồm: Họ, chữ đệm, tên; năm sinh, dân tộc, quốc tịch, nơi cư trú

Các thông tin về Quốc tịch, dân tộc của cha mẹ sẽ trở thành căn cứ để xác định Quốc tịch, dân tộc cho con

– Thông tin của người đi khai sinh, gồm: Họ, chữ đệm, tên; giấy tờ tùy thân (Chứng minh thư, thẻ căn cước công dân…)

Ở đây người đi khai sinh có thể là cha hoặc mẹ, trong trường hợp cha hoặc mẹ không đi được thì trách nhiệm này sẽ thuộc về ông, bà, người thân thích hoặc các tổ chức đang nuôi dưỡng nếu là trẻ mồ côi

– Nơi đăng ký khai sinh

– Ngày, tháng, năm đăng ký

– Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền

Thủ tục làm giấy khai sinh như thế nào?

Để đăng ký làm giấy khai sinh, cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

– Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu được ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP

– Giấy chứng sinh do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp

+ Nếu trong trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn văn bản của người làm chứng xác nhận việc sinh hoặc giấy cam đoan về việc sinh

+ Nếu làm giấy khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi thì phải cung cấp biên bản xcas nhận việc bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền cấp

+ Nếu làm khai sinh cho trẻ sinh ra do mang thai hộ thì phải cung cấp đực văn bản chứng minh cho việc mang thai hộ theo đúng quy định của pháp luật

Ngoài ra người đi khai sinh cần phải chuẩn bị thêm các giấy tờ tùy thân của mình như: Chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương tự do cơ quan có thẩm quyền cấp

– Thời hạn đi đăng ký khai sinh theo quy định của pháp luật hiện hành là 60 ngày kể từ ngày đứa trẻ ra đời.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký khai sinh

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ thì tiến hành nộp hồ sơ đến Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi cha hoặc mẹ đang cư trú

Còn nếu làm khai sinh cho trẻ có yếu tố nước ngoài như cha hoặc mẹ mang quốc tịch nước ngoài, cha mẹ là công dân Việt Nam nhưng hiện đang định cư ở nước ngoài… thì phải nộp hồ sơ khai sinh đến Ủy ban nhân cấp cấp Huyện nơi cha hoặc mẹ đang cư trú

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi nhận hồ sơ đăng ký khai sinh thì cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra, xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ thì sẽ ngay lập tức ghi nội dung giấy khai sinh vào sổ hộ tịch và cập nhật dữ liệu vào hệ thống hộ tịch, sau đó sẽ được cấp số định danh cá nhân. Cuối cùng thì Công chức Tư pháp – hộ tịch và người đi đăng ký khai sính sẽ ký tên vào sổ hộ tịch

Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã hoặc cấp huyện có thẩm quyền sẽ cấp giấy khai sinh cho người đi đăng ký

– Về lệ phí làm khai sinh thì:

Theo quy định của pháp luật hiện hành thì đi đăng ký khai sinh sẽ không mất lệ phí nếu đăng ký khai sinh đúng hạn cho công dân Việt Nam cư trú trong nước

Tuy nhiên nếu đăng ký không đúng hạn theo quy định của pháp luật (Trong vòng 60 ngày kể từ ngày đứa trẻ được sinh ra) thì sẽ bị áp dụng biện pháp xử phạt vi phạm hành chính là phạt cảnh cáo

Mẫu giấy khai sinh mới nhất

Download Tại đây

Mọi thắc mắc có liên quan đến đăng ký khai sinh như giấy khai sinh là gì? Quý vị có thể liên hệ đến TBT Việt Nam để được hỗ trợ nhanh chóng và cụ thể theo số 1900 6560.