Hướng dẫn nộp hồ sơ thông báo đăng ký thay đổi kinh doanh qua mạng

Hiện nay việc đăng ký kinh doanh được thực hiện thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, cá nhân có tài khoản đăng ký kinh doanh có thể nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử. Tuy nhiên, đối với một số cá nhân, việc đăng ký kinh doanh  qua mạng điện tử vẫn còn khá lạ lẫm.

Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ Hướng dẫn nộp hồ sơ thông báo đăng ký thay đổi kinh doanh qua mạng cho Quý độc giả.

Ưu, nhược điểm của hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng

Đăng ký kinh doanh qua mạng (trong đó bao gồm thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử) là một hình thức đăng ký mới, hiện đại và có nhiều ưu điểm so với hình thức đăng ký kinh doanh trực tiếp.

Bạn đang xem: Hướng dẫn nộp hồ sơ thông báo đăng ký thay đổi kinh doanh qua mạng

Ưu điểm nổi bật nhất của phương thức đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử là doanh nghiệp có thể chủ động sắp xếp thời gian nộp hồ cho Cơ quan đăng ký kinh doanh mà không phụ thuộc vào giờ làm việc hành chính của Cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Điều này giúp doanh nghiệp  tiết kiệm thời gian, công sức để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến Cơ quan nhà nước.

Đặc biệt đối với những thành phố lớn như Hà Nội và Hồ Chí Minh số lượng doanh nghiệp rất nhiều nên việc xếp hàng, chờ đợi để nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh tốn nhiều thời gian, công sức của doanh nghiệp.

Khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử, doanh nghiệp cũng sẽ dễ dàng theo dõi trạng thái xử lý đối với hồ sơ đăng ký kinh doanh của mình. Đối với cơ quan đăng ký kinh doanh, việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử sẽ giúp chuyên viên giảm áp lực do phải nhập dữ liệu hồ sơ, tiếp nhận số lượng hồ sơ quá nhiều đến từ khắp các quận, huyện trên địa bàn tỉnh/thành phố.

Trong thời điểm dịch bệnh đang có những diễn biến phức tạp như hiện nay thì việc đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử sẽ góp phần rất lớn trong công tác phòng chống dịch bệnh.

Bên cạnh các ưu điểm nêu trên, việc đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử cũng có những hạn chế nhất định. Đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử vẫn là một hình thức đăng ký tương đối mới mẻ. Trong quá trình xử lý hồ sơ, cả doanh nghiệp và chuyên viên đều gặp những khó khăn nhất định trong việc đưa ra thông báo, trả kết quả.

Các hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau đây để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử:

Thứ nhất: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh

Thứ hai: Sử dụng chữ ký số công cộng

Trong hai hình thức trên, hình thức sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh được sử dụng phổ biến nhất. Còn hình thức thứ hai yêu cầu doanh nghiệp phải có chữ ký số công cộng, việc ký số vào tài liệu cũng có nhiều khó khăn.

Để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng, doanh nghiệp cần có tài khoản đăng ký kinh doanh. Hãy cùng tiếp tục theo dõi bài viết, chúng tôi sẽ hướng dẫn Qúy độc giả cách tạo tài khoản đăng ký kinh doanh theo cách dễ hiểu nhất.

Cách tạo tài khoản đăng ký kinh doanh

Bước 1: Qúy độc giả đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ sau đây: http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn

Bước 2: Tạo tài khoản, cụ thể:

– Tại cửa sổ đăng nhập, nhấn [Tạo tài khoản mới];

– Nhập các thông tin về việc tạo tài khoản theo yêu cầu như hình dưới đây:

–  Sau khi điền đầy đủ các thông tin,nhập mã Captcha và Nhấn nút [Đăng ký] để gửi yêu cầu đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh.

– Hệ thống hiển thị thông báo đã gửi email kích hoạt tài khoản đến địa chỉ email mà người nộp hồ sơ/người đăng ký đã đăng ký. Đồng thời, Hệ thống tự động gửi email kích hoạt vào địa chỉ đã đăng ký của người nộp hồ sơ/người đăng ký để kích hoạt tài khoản sử dụng.

Bước 3: Đăng nhập vào địa chỉ email đã đăng ký, mở email kích hoạt tài khoản mà Hệ thống đã gửi.  Nhấn vào đường dẫn kích hoạt tài khoản và hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản:

Bước 4: Xác thực thông tin cá nhân

Đăng nhập lại vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để xác minh thông tin cá nhân. Theo đó, Qúy độc giả truy cập vào mục “QUẢN LÝ THÔNG TIN CÁ NHÂN” và nhấn chọn “YÊU CẦU TÀI KHOẢN ĐĂNG KÝ KINH DOANH”

– Tải tài liệu chứng thực cá nhân (chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân). Và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của biểu mẫu.

– Sau đó, click vào “Tôi đồng ý với các điều khoản và điều kiện sử dụng để được sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh” và nhấn nút “XÁC NHẬN”.

Như vậy, mỗi cá nhân sẽ có một tài khoản đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử, cá nhân có thể sử dụng tài khoản này để đăng ký kinh doanh (bao gồm: Đăng ký thành lập doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp,….).

Hướng dẫn nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử

Quý vị thực hiện theo Hướng dẫn nộp hồ sơ thông báo đăng ký thay đổi kinh doanh qua mạng sau đây

Bước 1: Đăng nhập tài khoản       

Theo đó, cá nhân nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử sẽ đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh bằng cách truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Cá nhân có thể lựa chọn một trong hai phương thức nộp hồ sơ sau đây:

Cách 1: Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

Cách 2: Sử dụng chữ ký số công cộng

Bước 2: Chọn hình thức đăng ký                                                  

Sau khi đăng nhập vào tài khoản, cá nhận nộp hồ sơ thông báo đăng ký thay đổi đăng ký kinh danh qua mạng điện tử chọn hình thức đăng ký: Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc.

Bước 3: Chọn doanh nghiệp để đăng ký thay đổi

– Nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã nội bộ để để hiển thị thông tin về doanh nghiệp.

– Chọn vai trò của người nộp hồ sơ và điền thông tin theo yêu cầu.

Bước 4: Chọn loại đăng ký thay đổi

Chọn loại đăng ký thay đổi là: Thay đổi nội dung ĐKDN

Bước 5: Chọn tài liệu đính kèm

Cá nhân nộp hồ sơ thông báo đăng ký thay đổi tải các tài liệu cần thiết phù hợp với từng loại hình thay đổi. Tài liệu đính kèm phải được scan, có chữ ký theo yêu cầu, có đầy đủ chữ ký số theo quy định của văn bản điện tử.

Bước 6: Thực hiện thanh toán

Bước 7: Chọn hình thức thanh toán

Sau khi xác nhận đơn hàng,nhấn vào nút “Đi đến thanh toán điện tử”để thực hiện thanh toán điện tử.

Bước 8: Hoàn tất quá trình nhập và nộp hồ sơ trên mạng

– Sau khi người nộp hồ sơ/người đăng ký hoàn thành việc thanh toán, hồ sơ Đăng ký kinh doanh được chuyển sang trạng thái “Đang nộp” và được tự động tiếp nhận trên Hệ thống thông tin Đăng ký kinh doanh quốc gia. Hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Đã gửi đi” nếu được tiếp nhận thành công trên Hệ thống.

Khi hồ sơ đã được nộp thành công, cá nhận nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy biên nhân về việc tiếp nhận thành công hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử.

Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả về việc giải quyết hồ sơ thông báo đăng ký thay đổi kinh doanh qua mạng điện tử.

Nộp hồ sơ thông báo đăng thay đổi kinh doanh qua mạng điện tử là thủ tục khá hiện đại, không mất nhiều thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, đây cũng là thủ tục còn khá mới, đòi hỏi người thực hiện phải am hiểu và có kinh nghiệm. Hi vọng bài viết Hướng dẫn nộp hồ sơ thông báo đăng ký thay đổi kinh doanh qua mạng sẽ giúp Qúy độc giả hiểu rõ hơn về quy trình nộp hồ sơ thông báo đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử.

>>>>>> Tham khảo thêm thủ tục: Thành lập Công ty