Lớp 10TIn Học

Trong microsoft word nhóm lệnh trong menu insert có chức năng | Tin học 10

Câu hỏi: Trong microsoft word nhóm lệnh trong menu insert có chức năng

A. Định dạng các đối tượng trong văn bản

B. Điều chỉnh văn bản

Bạn đang xem: Trong microsoft word nhóm lệnh trong menu insert có chức năng | Tin học 10

C. Chèn các đối tượng vào văn bản

D. Thiết lập các giá trị mặc định cho Word.

Trả lời:

Đáp án đúng: C. Chèn các đối tượng vào văn bản

Trong microsoft word nhóm lệnh trong menu insert có chức năng chèn các đối tượng vào văn bản

Cùng THPT Ninh Châu tìm hiểu về Tab insert và Các lệnh trên thanh công cụ Ribbon Microsoft Word 2013 nhé !

1. Tab Insert 

a, Giới thiệu Tab Insert

Trong microsoft word nhóm lệnh trong menu insert có chức năng (ảnh 2)

Tab insert nằm ngay cạnh bên tab Home, được cài đặt mặc định trên thanh Ribbon. Đây là tab chứa các lệnh liên quan đến chèn các đối tượng trong văn bản, bao gồm:

+ Pages: Các lệnh chèn một trang mới vào văn bản đang có

+ Tables: Các lệnh liên quan đến vẽ bảng, tạo bảng trong văn bản

+ Illustrations: Các lệnh chèn đối tượng đồ họa

+ Links: Lệnh chèn các liên kết, đường link

+ Header & Footer: Tiêu đề trên và dưới của văn bản

+ Text: Lệnh liên quan đến việc chèn các đối tượng Text như TextBox, Wordart,…

+ Symbols: Lệnh liên quan đến việc chèn các biểu tượng có sẵn trong bộ sưu tập vào văn bản hiện thời.

+ Design: Lệnh liên quan đến các mẫu văn bản được trình bày theo một bố cục nào đó.

b. Sử dụng phím Insert để chèn văn bản sao chép trong Word như thế nào?

Để thay đổi chức năng của phím Insert, đầu tiên bạn mở một văn bản Word sau đó click vào thẻ File.

Trong microsoft word nhóm lệnh trong menu insert có chức năng (ảnh 3)

Trên giao diện Info, click vào Option nằm trong danh sách các mục ở khung bên trái.

Trong microsoft word nhóm lệnh trong menu insert có chức năng (ảnh 3)

Một hộp thoại Word Option xuất hiện, bạn click vào Advanced ở danh sách các mục khung bên trái.

Trong microsoft word nhóm lệnh trong menu insert có chức năng (ảnh 4)

Trong mục Cut, copy, and paste bạn đánh dấu tích vào hộp check box để chọn Use the Insert key for paste.

Trong microsoft word nhóm lệnh trong menu insert có chức năng (ảnh 5)

Click vào OK để đóng hộp thoại Word Options.

Trong microsoft word nhóm lệnh trong menu insert có chức năng (ảnh 6)

2. Thủ thuật vô hiệu hóa phím Insert trong Word

Trong Microsoft Word hay các chương trình soạn văn bản tương tự, phím Insert có tác dụng bật/ tắt chế độ ghi đè. Làm thế nào để có thể vô hiệu hóa được phím này trong Word ?

Trong Microsoft Word hay các chương trình soạn văn bản tương tự, phím Insert có tác dụng bật/ tắt chế độ ghi đè. 

Trong microsoft word nhóm lệnh trong menu insert có chức năng (ảnh 8)

Tuy nhiên, chức năng này chúng ta không mấy khi dùng đến. Vì thế, để hạn chế việc vô tình bị bật chế độ ghi đè, ta có thể vô hiệu hóa phím Insert luôn trên máy bằng các thao tác dưới đây:

–    Bước 1: Mở Word, vào menu View/Macros/Record Macro.

Trong microsoft word nhóm lệnh trong menu insert có chức năng (ảnh 9)

–    Bước 2: Trong mục Macro name, bạn gõ DoNothing. Nhấn nút Keyboard.

Trong microsoft word nhóm lệnh trong menu insert có chức năng (ảnh 10)

–    Bước 3: Tại mục Press new shortcut key, nhấn phím Insert. Từ Insert sẽ xuất hiện. Kế tiếp, bạn nhấn Assign, nhấn Close.

Trong microsoft word nhóm lệnh trong menu insert có chức năng (ảnh 11)

 

Trong microsoft word nhóm lệnh trong menu insert có chức năng (ảnh 12)

–    Bước 4: Quay lại hộp thoại chính, một thanh công cụ Stop Recording sẽ xuất hiện. Bạn phải nhấn chọn Stop ngay tức thì.

Trong microsoft word nhóm lệnh trong menu insert có chức năng (ảnh 13)

Như vậy, bạn đã tạo một Macro có tác dụng vô hiệu hóa phím Insert trong Word.
Trường hợp nhấn phím Insert mà nó vẫn thực hiện thao tác ghi đè, có nghĩa trong lúc tạo Macro, bạn đã làm một thao tác thừa nào đó trước khi nhấn Stop. Bạn phải tạo lại Macro này và nhớ xóa Macro vừa tạo ra bằng việc vào Tools/Macro/Macros, chọn Macro vừa tạo và nhấn Delete

Trong microsoft word nhóm lệnh trong menu insert có chức năng (ảnh 14)

3. Giới thiệu thanh ribbon trong Microsoft Word 2013

 Thanh Ribbon (thanh duy băng) là  thanh công cụ chứa toàn bộ các tính năng cần thiết sử dụng trong khi soạn thảo văn bản, như các lệnh về căn chỉnh, phông chữ, kiểu chữ của văn bản, chèn bảng biểu, đồ thị, hình ảnh, liên kết, video…

Trên thanh Ribbon có 7 Tab: Home, insert, design, Page Layout, References, Mailings, Review và View.

 Tùy thuộc vào nhu cầu và hoàn cảnh sử dụng, các nút lệnh sẽ sáng lên giúp bạn hiểu rằng tính năng này đang ở trạng thái active, cho phép bạn sử dụng tính năng. Chỉ có những thao tác hợp lí và đúng theo quy định của nó thì bạn mới có thể thực hiện được, nếu không các nút lệnh sẽ bị bị tắt (chữ bị mờ đi) thì bạn không thể click vào để thao tác được.

Đây là thanh công cụ gồm nhiều các lệnh khác nhau, do đó, khi sử dụng, bạn cần phải biết lệnh mình muốn dùng nằm trong Tab nào để dễ dàng cho việc thực hiện, nếu bạn không nắm được, sẽ mất nhiều gian tìm kiếm, ảnh hướng tới tốc độ và hiệu năng soạn thảo.

Trên thanh Ribbon có 7 Tab: Home, Insert, Design, Page Layout, References, Mailings, Review và View. Những tab thường xuyên sử dụng là Home, Insert, Design, Page Layout.

1. Tab Home

Trong microsoft word nhóm lệnh trong menu insert có chức năng (ảnh 15)

Tab Home trong Microsoft Word

Tab Home chính là Tab được  mở mặc định trên thanh Ribbon trong Microsoft Word 2013. Cụ thể trong Tab Home có những nhóm tính năng như sau:

+ Clipboard: nhóm các tính năng phục vụ các thao tác sao chép, dán văn bản.

+ Font: nhóm các tính năng phục vụ tùy chỉnh phông chữ cho văn bản.

+ Paragraph: nhóm các tính năng hỗ trợ tùy chỉnh & định kiểu cho cấu trúc đoạn văn bản.

+ Styles: nhóm các tính năng tạo phong cách ( phông chữ, màu sắc cho tài liệu văn bản).

+ Editing: Tính năng hỗ trợ tìm kiếm, chỉnh sửa & thay thế nội dung trong quá trình soạn thảo văn bản.

2. Tab Insert

Trong microsoft word nhóm lệnh trong menu insert có chức năng (ảnh 16)

Tab Insert trong Microsoft Word

Tab insert nằm cạnh và ở bên phải bên tab Home, chứa các tính năng liên quan đến chèn các đối tượng trong văn bản, bao gồm:

+ Pages: nhóm công cụ các tính năng chèn một trang văn bản mới vào tài liệu đang soạn thảo

+ Tables: nhóm công cụ các tính năng liên quan đến vẽ bảng, tạo bảng trong văn bản

+ Illustrations: nhóm công cụ các tính năng chèn đối tượng đồ họa

+ Links: nhóm công cụ các tính năng chèn các liên kết, đường link

+ Comment: tính năng thêm bình luận (note) vào văn bản , bình luận này sẽ không xuất hiện khi in văn bản ra tài liệu giấy.

+ Header & Footer: nhóm công cụ chèn đầu trang và chân trang cho tài liệu văn bản, header và footer sẽ được chèn ở toàn bộ các trang trong tài liệu

+ Text: nhóm công cụ các tính năng liên quan đến việc chèn các đối tượng trực quan vào văn bản như TextBox, Wordart,…

+ Symbols: nhóm công cụ các tính năng liên quan đến việc chèn các biểu tượng có sẵn trong bộ sưu tập của microsoft word vào văn bản hiện thời.

+ Design: nhóm công cụ các tính năng liên quan đến các mẫu văn bản được trình bày theo một bố cục có sẵn nào đó.

3. Tab Design

Trong microsoft word nhóm lệnh trong menu insert có chức năng (ảnh 17)

Tab Design trong Microsoft Word

+ Document Formating: nhóm công cụ các tính năng định dạng kiểu và phong cách cho toàn bộ tài liệu.

+ Page background: nhóm công cụ các tính năng đặt màu nền, đóng dấu thương hiệu (watermark) cho trang

4. Tab Page Layout

Trong microsoft word nhóm lệnh trong menu insert có chức năng (ảnh 18)

Tab Page Layout trong Microsoft Word

Tab Page Layout là tab những tính năng liên quan đến cách sắp xếp bố cục văn bản như sau:

+ Page Setup: nhóm công cụ thiết lập định dạng để in trang như căn lề, bố cục in ngang hay dọc, cột, kích thước giấy in (A3,A4)…

+ Paragraph: nhóm công cụ dùng cho đoạn văn bản, như lùi dòng trái, phải, khoảng cách đoạn…

+ Arrange: nhóm công cụ các tính năng sắp xếp các đối tượng trong văn bản.

4. Tab References

Trong microsoft word nhóm lệnh trong menu insert có chức năng (ảnh 19)

Tab Refferences trong Microsoft Word

Tab References chứa nhóm công cụ các tính nâng cao trong văn bản như tạo cấu trúc văn bản, tạo footnote…

5. Tab Mailings

Trong microsoft word nhóm lệnh trong menu insert có chức năng (ảnh 20)

Tab Mailings trong Microsoft Word

Tab Mailings chứa các nhóm công cụ liên quan đến việc tạo lập một mẫu phong bì thư, các mẫu biểu có sẵn để phụcvụ cho việc trộn thư điện tử.

6. Tab Review

Trong microsoft word nhóm lệnh trong menu insert có chức năng (ảnh 21)

Tab Review trong Microsoft Word

Tab Review chứa các nhóm lệnh liên quan đến các thao tác như kiểm tra ngữ pháp cho văn bản, dịchu thuật, tạo ghi chú, so sánh nội dung văn bản,…

7. Tab View

Trong microsoft word nhóm lệnh trong menu insert có chức năng (ảnh 21)

Tab View trong Microsoft Word

Tab View là tab cuối cùng trên thanh công cụ Ribbon, nó cho phép  bạn sử dụng các nút lệnh để tùy chọn chế độ đọc văn bản, phóng to, thu nhỏ văn bản, lệnh tùy chọn hiển thị nhiều văn bản hay thậm chí viết các đoạn macros để tự động hóa công việc…

Đăng bởi: THPT Văn Hiến

Chuyên mục: Lớp 10, Tin Học 10

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button